Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jordt IT GmbH
Geschäftsführer: Nils Jordt
Liese-Meitner-Str. 2, 24941 Flensburg
E-Mail: nils@jordtit.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Nutzung von UmfrageHub werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Umfrage-Teilnahme: Ein anonymer Einmal-Code identifiziert Ihre Abteilung, nicht Ihre Person. Ihre Antworten werden ohne Personenbezug gespeichert.
• E-Mail-Adresse (optional): Wenn Ihr Unternehmen Ihnen den Code per E-Mail zusendet, wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert, um den Code bei Bedarf erneut versenden zu können.
• Technische Daten: Beim Aufruf der Website werden temporäre Session-Daten im Browser gespeichert, die nach Beenden der Sitzung gelöscht werden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

• Durchführung der Umfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des auftraggebenden Unternehmens).
• E-Mail-Versand des Codes: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Bereitstellung der Adresse) oder lit. b DSGVO (arbeitsvertragliche Basis).

4. Anonymität der Antworten

Ihre Umfrage-Antworten werden anonym gespeichert. Der verwendete Code lässt ausschließlich Rückschlüsse auf die Zugehörigkeit zu einer Abteilung zu, nicht auf Ihre Person. Ergebnisse werden nur aggregiert ausgewertet. Bei Abteilungen mit weniger als 3 Teilnehmenden werden Freitextantworten nicht angezeigt.

5. Speicherdauer

Umfrage-Antworten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses des auftraggebenden Unternehmens mit Jordt IT GmbH gespeichert. E-Mail-Adressen werden spätestens 12 Monate nach Abschluss der Umfragekampagne gelöscht.

6. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur an das auftraggebende Unternehmen in aggregierter, anonymisierter Form (Auswertungsberichte).

Das Hosting der Anwendung erfolgt bei Hostinger International Ltd., Jonavos g. 60C, Kaunas, Litauen. Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: nils@jordtit.com

Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), www.datenschutzzentrum.de.

8. Cookies und lokale Speicherung

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb der Umfrage erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).